ГУ "Отдел регистрации актов гражданского состояния города Актобе"

проспект Абилкайыр хана 88 , Дворец бракосочетания
41-80-03 (тел. доверия)
418003

Положение, обязанности ГУ 


 УТВЕРЖДЕНО 
 Постановлением акима 
 города Актобе
 от 10 ноября 2014 года 
 № 3478
 

Положение 
Государственного учреждения 
«Отдел регистрации актов гражданского состояния 
акимата города Актобе»


1.    Общие положения

1.Государственное учреждение «Отдел регистрации актов гражданского состояния акимата города Актобе» является государственным органом Республики Казахстан, осуществляющим руководство в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния на территории города Актобе.

2.Отдел регистрации актов гражданского состояния акимата города Актобе не имеет ведомств.

3. Отдел регистрации актов гражданского состояния акимата города Актобе осуществляет свою деятельность в соответствии с Конституцией и законами Республики Казахстан, актами Президента и Правительства Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами, а также настоящим Положением.

4.Отдел регистрации актов гражданского состояния акимата города Актобе является юридическим лицом в организационно-правовой форме государственного учреждения, имеет печати и штампы со своим наименованием на государственном языке, бланки установленного образца, в соответствии с законодательством Республики Казахстан счета в органах казначейства.

5. Отдел регистрации актов гражданского состояния акимата города Актобе вступает в гражданско-правовые отношения от собственного имени.

6. Отдел регистрации актов гражданского состояния акимата города Актобе имеет право выступать стороной гражданско-правовых отношений от имени государства, если оно уполномочено на это в соответствии с законодательством.
7. Отдел регистрации актов гражданского состояния акимата города Актобе по вопросам своей компетенции в установленном законодательством порядке принимает решения, оформляемые приказами руководителя Государственного учреждения «Отдел регистрации актов гражданского состояния акимата города Актобе» и другими актами, предусмотренными законодательством Республики Казахстан.

8.Структура и лимит штатной численности Государственного учреждения «Отдел регистрации актов гражданского состояния акимата города Актобе» утверждаются в соответствии с действующим законодательством.

9. Местонахождение юридического лица: 030000, Республика Казахстан, Актюбинская область, город Актобе, проспект Санкибай батыра № 145 «Б».

10. Полное наименование государственного органа - государственное учреждение «Отдел регистрации актов гражданского состояния акимата города Актобе».

11.Настоящее Положение является учредительным документом отдела регистрации актов гражданского состояния акимата города Актобе.

12. Учредителем отдела регистрации актов гражданского состояния города Актобе является акимат города Актобе. Финансирование деятельности отдела регистрации актов гражданского состояния города Актобе осуществляется из местного бюджета.

2.    Миссия, основные задачи, функции, права и обязанности
государственного органа

13. Миссией отдела регистрации актов гражданского состояния акимата города Актобе является обеспечение государственной регистрации актов гражданского состояния для охраны имущественных и личных неимущественных прав граждан, а также в интересах государства.

14. Задачи: 

  1. Государственная регистрация актов гражданского состояния на территории города Актобе в порядке, установленном законодательством;
  2. Охрана имущественных и личных неимущественных прав граждан путем своевременной, полной и соответствующей законодательству государственной регистрации актов гражданского состояния;
  3. Организация работы по формированию, учету и сохранности книг государственной регистрации актов гражданского состояния на территории города Актобе;
  4. Повышение качества предоставления гражданам государственных услуг по государственной регистрации актов гражданского состояния; системы регистрации актов гражданского состояния, составленных на территории города Актобе;
  5. Реализация государственной политики в области брачно-семейного законодательства. 
  6. Организация и обеспечение информационной системы регистрации актов гражданского состояния, составленных на территории города Актобе;

15.Функции: 

  1. осуществляет государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории города Актобе;
  2. осуществляет организационные функции по обеспечению деятельности отдела, правил делопроизводства, указаний уполномоченных органов по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния;
  3. вносит в установленном законом порядке исправления, дополнения и изменения в записи актов гражданского состояния, восстанавливает и аннулирует актовые записи;
  4. выдает повторные свидетельства и справки о государственной регистрации актов гражданского состояния на основании записей актов гражданского состояния;
  5. ведет учет бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, осуществляет контроль за их хранением и использованием;
  6. передает в установленном законом порядке в Государственный архив актовые книги, собранные из первых экземпляров записей актов гражданского состояния;
  7. осуществляет консультационную работу по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния;
  8. проводит прием граждан по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния, рассматривает заявления и жалобы;
  9. обеспечивает работу информационной системы регистрации актов гражданского состояния на территории города Актобе;
  10. исполняет международные обязательства Республики Казахстан в сфере правовой помощи по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния;
  11. обеспечивает создание надлежащих условий хранения книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), составленных на территории города Актобе;
  12. осуществляет иные функции, предусмотренные действующим законодательством.

16.Права и обязанности: 

Права:

  1. Представляет учреждение по вопросам, входящим в компетенцию отдела, в органах государственной власти и других организациях;
  2. Истребует от государственных и негосударственных организаций, органов, осуществляющих регистрацию актов гражданского состояния и граждан сведения и документы, необходимые для совершения государственной регистрации актов гражданского состояния, внесения изменений, исправлений и дополнений в записи актов гражданского состояния, восстановления и аннулирования актовых записей и в иных целях осуществления служебной деятельности;
  3. Вносит на рассмотрение акима города Актобе, государственных и негосударственных органов предложения по улучшению организации работы отдела, повышению уровня обслуживания населения; 
  4. Организовывает и принимает участие в совещаниях, семинарах, встречах и других мероприятиях, входящих в компетенцию отдела;
  5. Осуществляет иные права в соответствии с действующим  законодательством.

Обязанности:

  1. Проводит государственную регистрацию актов гражданского
  2.  состояния о рождении, смерти, заключении брака, расторжении 
  3. брака, усыновлении, установлении отцовства, перемене имени, фамилии и отчества, составляя записи актов гражданского состояния;
  4. Обеспечивает торжественную регистрацию рождения и 
  5. заключения браков при согласии на это лиц, вступающих в брак;
  6. Представляет ежемесячно в уполномоченные органы отчет о регистрации актов гражданского состояния, произведенных на 
  7. территории города Актобе, иные предусмотренные действующим законодательством отчеты и сведения, а также направляет статистическую отчетность в органы государственной статистики;
  8. Выдает повторные свидетельства и справки о государственной регистрации актов гражданского состояния;
  9. Ведет прием граждан по вопросам разъяснения брачно-семейного законодательства и порядка государственной регистрации актов гражданского состояния.
  10. Истребует от государственных и негосударственных организаций, органов, осуществляющих регистрацию актов гражданского состояния и граждан сведения и документы, необходимые для совершения государственной регистрации актов гражданского состояния, внесения изменений, исправлений и дополнений в записи актов гражданского состояния, восстановления и аннулирования актовых записей и в иных целях осуществления служебной деятельности;
  11. Готовит материалы и составляет заключения о перемене гражданами имени, фамилии и отчества.
  12. Готовит материалы и составляет заключения о внесении 
  13. исправлений, дополнений и изменений в записи актов гражданского состояния, о восстановлении и аннулировании актовых записей;
  14. Производит исправление, изменение, дополнение, восстановление и аннулирование записей актов гражданского состояния;
  15. Обеспечивает учет и хранение книг регистрации актов гражданского состояния и другой документации в течение установленных сроков.
  16. Создает банк данных об актах гражданского состояния на территории города Актобе на бумажных и электронных носителях.
  17. В пределах действующего законодательства исполняет международные обязательства Республики Казахстан в части истребования и пересылки документов о государственной регистрации актов гражданского состояния;
  18. Осуществляет иные полномочия в установленной сфере деятельности, предусмотренные действующим законодательством.

3.Организация деятельности государственного органа

17. Руководство отделом регистрации актов гражданского состояния акимата города Актобе осуществляется первым руководителем, который несет ответственность за выполнение возложенных на отдел регистрации актов гражданского состояния акимата города Актобе задач и осуществление им своих функций.

18. Первый руководитель отдела регистрации актов гражданского состояния акимата города Актобе назначается на должность и освобождается от должности акимом города Актобе.

19. Первый руководитель отдела регистрации актов гражданского состояния акимата города Актобе может иметь заместителя, который назначается на должность и освобождается от должности в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

20. Полномочия первого руководителя отдела регистрации актов гражданского состояния акимата города Актобе: 

  1. непосредственно организует работу отдела;
  2. издает в пределах своей компетенции приказы, инструкции, подлежащие обязательному исполнению работниками отдела;
  3. определяет должностные обязанности сотрудников отдела;
  4. осуществляет организацию работы отдела с соблюдением требований безопасности труда;
  5. ходатайствует в установленном порядке о назначении на должность специалистов отдела, вносит предложения об освобождении их от должности;
  6. ходатайствует о поощрении, награждении, наказании сотрудников отдела;
  7. без доверенности представляет отдел в отношениях с органами государственной власти и другими организациями;
  8. участвует в заседаниях и совещаниях, проводимых органами местной исполнительной власти и другими организациями по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;
  9. сообщает сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния по запросам Министерства юстиции Республики Казахстан, Министерства иностранных дел Республики Казахстан, Министерства труда и социальной защиты населения Республики Казахстан, органов внутренних дел Республики Казахстан, Комитета национальной безопасности, финансовой полиции, прокуратуры, суда, органов нотариата, адвокатуры, опеки и попечительства, включая другие государства, а также по запросам органов ЗАГС других государств;
  10. организует контроль за исполнением приказов, распоряжений и указаний вышестоящих руководителей;
  11. осуществляет контроль за соблюдением специалистами отдела установленных в учреждении правил внутреннего трудового распорядка;
  12. осуществляет иные полномочия в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан. 

21.    Исполнение полномочий первого руководителя отдела регистрации актов гражданского состояния акимата города Актобе в период его отсутствия осуществляется лицом, его замещающим в соответствии с действующим законодательством.

22.   Первый руководитель определяет полномочия своего заместителя в соответствии с действующим законодательством.

4. Имущество государственного органа


23. Отдел регистрации актов гражданского состояния акимата города Актобе может иметь на праве оперативного управления обособленное имущество в случаях, предусмотренных законодательством. Имущество отдела регистрации актов гражданского состояния акимата города Актобе формируется за счет имущества, переданного ему собственником, а также имущества иных источников, не запрещенных законодательством Республики Казахстан.

24. Имущество, закрепленное за отделом регистрации актов гражданского состояния акимата города Актобе, относится к коммунальной собственности.

25. Отдел регистрации актов гражданского состояния акимата города Актобе не вправе самостоятельно отчуждать или иным способом распоряжаться закрепленным за ним имуществом и имуществом, приобретенным за счет средств, выданных ему по плану финансирования, если иное не установлено законодательством.

 5. Реорганизация и упразднение государственного органа

26. Реорганизация и упразднение отдела регистрации актов гражданского состояния акимата города Актобе осуществляются в соответствии с законодательством Республики Казахстан.